雷晓晨

雷晓晨自省--开了这么多会,你真的会开吗?-辽宁工程技术大学学生会

雷晓晨自省||开了这么多会,你真的会开吗?-辽宁工程技术大学学生会

雷晓晨


开会,你感到陌生吗?
如果你正在某个学生组织任职,
那么,开会,
一定是你大学生活中,
不可或缺的一部分。
既然如此,
在你开了这么多会
或者听了这么多会之后,
又有什么感受呢?
你,
真的会开会吗?


某部门消息通知群

这周五晚上开会,望大家准时到场,没有要紧事不要请假,有事向部长请假说明原因,收到回复!
收到!

部员吐槽群

怎么又开会啊!周一周三不是刚开过会吗?唉,准备献出一个小时的生命!吧...
不造啊,开就开吧,反正玩会手机就过去了。
每次开会,我都是一脸懵逼,完全不知道他们在说什么!
是啊是啊!

各部部长群
王小五
咱们部门总共10人,周五开会请假的有4人!这老是请假怎么破?
李小男
看请假次数有没有超过规定,超了的话直接扣考核分。
王小五
请假还算好的,有的部员总是迟到那么两三分钟,在你刚准备开口的时候,然后他就突然出现...
李小男
和我比这些情况都不算什么。我布置任务的时候,底下部员们完全没有激情,就好像是我自己在表演一样,好尴尬啊!


请假、迟到、玩手机??
这样的会,
真的是我们想要的么?
那么,让我们来反思一下,
为什么会这样!!会议时间过长
大多数同学吐槽会议时间太长,有研究表明成人的注意力仅仅能高度集中20分钟左右...

从图中注意力曲线来看,剩下估计再坚持个20分钟差不多精神就彻底涣散了。这样看来持续一个小时的会议好像并没有什么太大的作用。
开会形式单一
形式单一,参会部员提不起兴趣。举个栗子,让你每次都吃同一种饭菜,一次两次可能还好,但是要是十次八次呢?结果不言而喻吧。
开会无技巧
讲话时不注重方式,只是用呆板的“读书式”布置任务。可以说这一点在任何会议或演讲中都是大忌,如果你这样做了,那么你的会议一定不会很成功。

归根到底
开会者没有“威信”。在正式场合不注意身份,和部员打打闹闹,导致部员造成错觉:“部长跟我关系好,做不好没事”,久而久之就造成了部门的执行力下降,下发的任务也不能及时完成。
团队缺乏向心力。团队向心力的大小直接关系着这个团队的执行力。向心力不足,团队不够团结,各项工作就不能很完美的结合起来,完成的实际效果也会大打折扣!

现在问题已经出来了,
那么我们应该如何解决呢?
To:会议
首先,开会的频率可以不那么固定,时间上可以随“事”而定。既然开会嘛,一般都是有事情要宣布了,所以没什么特别要紧的事最好不要轻易开会。
其次,开会时间一定要缩减再缩减,会议时间不宜太长,就事论事,速战速决,严防拖拉讲话行为。
另外,开会形式及时间也得提前确定。一般开会时间,提前2-3天下发通知比较恰当,要是有需要大家一起头脑风暴的问题,一定要注意事先把会议问题提前下发,让大家有个准备的时间。这样一来,在开会时一定能达到事半功倍的效果。
To:开会者
如果你是开会时的主角,你一定要明白“凡事预则立,不预则废”的道理。开会前一定要明确主题,确定目的,你想要通过这个会议去解决什么问题?如何分工?什么时间能完成?等等这些都需要你预先估计,然后制作一个详细的时间、人员分工情况表格,在开会时依次宣布,确保会议有条不紊的进行。
开会时的说话方式也很重要,是声图并茂?还是和大家一起头脑风暴式讨论?又或者引导式开会?这些方式都需要作为主角的你根据会议内容和性质来选择。方式的选择会直接决定你的会议能达到什么样效果。
平时要严于律己,至少不能在你的小部员们面前松懈,这是确立威信的前提。当然了,也要注意角色的变换,在私下里,大家依然是朋友,也可以唠唠家常增进一下感情。
To:团队
团队向心力,也叫凝聚力。如何增强团队的凝聚力呢?有的人或许会说,聚会吃饭、游玩就可以。也许这确实起作用,但我想效果不会太好。一群人围在一桌饭前,一个人最多可以和两个人(相邻)谈话交流,这样看来凝聚的范围就有点小了。如果能在完成任务或参加活动的形式中,把部员们分配在一起,让他们互相磨合,这样是不是能达到更好的效果呢?
好了,
今天小编的分享就到这里了。
希望这些姿势,
对大家能够有些帮助!

责任编辑:张合、周梓卫