雷晓晨自省||开了这么多会，你真的会开吗？-辽宁工程技术大学学生会

雷晓晨


开会，你感到陌生吗？
如果你正在某个学生组织任职，
那么，开会，
一定是你大学生活中,
不可或缺的一部分。
既然如此，
在你开了这么多会
或者听了这么多会之后，
又有什么感受呢？
你，
真的会开会吗？


某部门消息通知群

这周五晚上开会，望大家准时到场，没有要紧事不要请假，有事向部长请假说明原因，收到回复！
收到！

部员吐槽群

怎么又开会啊！周一周三不是刚开过会吗？唉，准备献出一个小时的生命！吧...
不造啊，开就开吧，反正玩会手机就过去了。
每次开会，我都是一脸懵逼，完全不知道他们在说什么！
是啊是啊！

各部部长群
王小五
咱们部门总共10人，周五开会请假的有4人！这老是请假怎么破？
李小男
看请假次数有没有超过规定，超了的话直接扣考核分。
王小五
请假还算好的，有的部员总是迟到那么两三分钟，在你刚准备开口的时候，然后他就突然出现...
李小男
和我比这些情况都不算什么。我布置任务的时候，底下部员们完全没有激情，就好像是我自己在表演一样，好尴尬啊！


请假、迟到、玩手机？？
这样的会，
真的是我们想要的么？
那么，让我们来反思一下，
为什么会这样！！会议时间过长
大多数同学吐槽会议时间太长，有研究表明成人的注意力仅仅能高度集中20分钟左右...

从图中注意力曲线来看，剩下估计再坚持个20分钟差不多精神就彻底涣散了。这样看来持续一个小时的会议好像并没有什么太大的作用。
开会形式单一
形式单一，参会部员提不起兴趣。举个栗子，让你每次都吃同一种饭菜，一次两次可能还好，但是要是十次八次呢？结果不言而喻吧。
开会无技巧
讲话时不注重方式，只是用呆板的“读书式”布置任务。可以说这一点在任何会议或演讲中都是大忌，如果你这样做了，那么你的会议一定不会很成功。

归根到底
开会者没有“威信”。在正式场合不注意身份，和部员打打闹闹，导致部员造成错觉：“部长跟我关系好，做不好没事”，久而久之就造成了部门的执行力下降，下发的任务也不能及时完成。
团队缺乏向心力。团队向心力的大小直接关系着这个团队的执行力。向心力不足，团队不够团结，各项工作就不能很完美的结合起来，完成的实际效果也会大打折扣！

现在问题已经出来了，
那么我们应该如何解决呢？
To：会议
首先，开会的频率可以不那么固定，时间上可以随“事”而定。既然开会嘛，一般都是有事情要宣布了，所以没什么特别要紧的事最好不要轻易开会。
其次，开会时间一定要缩减再缩减，会议时间不宜太长，就事论事，速战速决，严防拖拉讲话行为。
另外，开会形式及时间也得提前确定。一般开会时间,提前2-3天下发通知比较恰当，要是有需要大家一起头脑风暴的问题，一定要注意事先把会议问题提前下发，让大家有个准备的时间。这样一来，在开会时一定能达到事半功倍的效果。
To：开会者
如果你是开会时的主角，你一定要明白“凡事预则立,不预则废”的道理。开会前一定要明确主题，确定目的，你想要通过这个会议去解决什么问题？如何分工？什么时间能完成？等等这些都需要你预先估计，然后制作一个详细的时间、人员分工情况表格，在开会时依次宣布，确保会议有条不紊的进行。
开会时的说话方式也很重要，是声图并茂？还是和大家一起头脑风暴式讨论？又或者引导式开会？这些方式都需要作为主角的你根据会议内容和性质来选择。方式的选择会直接决定你的会议能达到什么样效果。
平时要严于律己，至少不能在你的小部员们面前松懈，这是确立威信的前提。当然了，也要注意角色的变换，在私下里，大家依然是朋友，也可以唠唠家常增进一下感情。
To：团队
团队向心力，也叫凝聚力。如何增强团队的凝聚力呢？有的人或许会说，聚会吃饭、游玩就可以。也许这确实起作用，但我想效果不会太好。一群人围在一桌饭前，一个人最多可以和两个人（相邻）谈话交流，这样看来凝聚的范围就有点小了。如果能在完成任务或参加活动的形式中，把部员们分配在一起，让他们互相磨合，这样是不是能达到更好的效果呢？
好了，
今天小编的分享就到这里了。
希望这些姿势,
对大家能够有些帮助！

责任编辑：张合、周梓卫