为什么采购员工这么忙,采购效率不高?-电老虎云招标
许多企业中,劳动力和劳动成果最不成正比的应该就是采购岗位了!企业内采购岗位每个人都很忙,上至采购经理下至采购助理都忙不过来,但就是整体采购效率低下。
这是为什么呢?是什么原因呢?
一、采购流程有待完善
采购流程是一家企业采购正常运作的基础。一个企业的采购效率低下首先应检查企业的采购流程是否合理,是否简洁和高效昆仑人才网,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。
检查流程应首先检查流程系统本身鬼谷尸经。大中型企业采购现在都用上了ERP系统甚至企业自己的招采平台,但小型企业现在还是依靠人工商务进行采购。人工商务效率低下无可厚非,智能招采平台效率低下就有迹可循了林雪健。
首先检查招采流程的循环系统是否通畅,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统环节张惠雅。
其次,检查流程循环系统是否格式化、模版化,吴幼坚是否流向稳定,每一环节上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标和不达标。
招采过程的流程流的包括四方面信息:
一是物流:即采购过程中交货环节,仓库的生产、装车的时间点都能造成物流环节的冗长;
二是信息流:招采环节上传下达都要在流程上传递高垣怜,某一个审批人耽误了审批,这个环节可能就要耽误很久;
三是现金流:采购最终的目的就是成本王虫虫没家,是否能及时付款影响着供应商是否能及时交货;
四是文化流:每个企业都有不同的企业文化大沥政务网,代表着员工的工作方式,严谨的工作态度能有效的减少系统不必要的退回或者错误酷乐设计网。
明白了流程上流的内容,所以在检查流程时还应包括要检查的内容。
二、制度支持不力
检查完流程后,再检查采购制度。如果流程没有什么问题,那么检查采购管理制度是否有利于促进流程的实施,制度是否真的支持流程,是否支持流程上流动的内容凤凰知音卡,制度是否健全和完善。也许有很好的流程系统,但是财务管理制度和法务管理制度不支持流程系统,或制度之间相互掣肘和矛盾,或漏洞百出。是否所有的流程都有制度做保证,或制度的制订有没有充分尊重人文情怀,制度过于严格了,重罚等于不罚,大家变着法子钻制度的漏洞隔帘花影,甚至集体对抗制度,制度过于宽松时,约束力不够。
制度是用来约束人的,过严的制度和过宽松的制度均不利于流程系统正常的实施余世雄。
三、监管不到位
采购是高风险的职业,企业要避免采购漏洞百出甚至腐败薯童谣,不仅要采购人员有着极高的职业素质,还要求企业有专门的监管把控。
监管是灵活的,河北少儿科教频道直播监管必须按原则办事,如果监管者不能按原则办事,办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚,监管者素质低下,根本不懂得如何监管,不知道监管什么,怎么监管,那么势必会造成监管无力。
四、技术手段不匹配
大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题,正常情况下是管理手段落后,采购主管、采购经理的管理很重要。
尤其在电气行业最明显,高明有经验的采购领导的团队不仅效率高而且工作质量也有保证,不懂这行的做起来就很吃力,甚至还会被滑头的销售带的团团转。
五、员工的职业素质不高
一个好的采购团队,只有光杆司令远远不够月光曲简谱,需要有各自擅长的团队成员相互配合,相互弥补。采购是一整个系统,每个系统环节都要有人员去匹配从事相应的采购工作。
六、“忙”文化的导向作用
“忙”可能是一种现象,但是长时间的忙而效率不高,就变成了一种问题,长期积累下来就变成了疑难杂症。当有一个环节不通畅,或者一两个采购项目做起来觉得效果不好,这时候就应该及时停下脚步去反思,去弥补。
其实烽火姻缘,企业自主招采想要获得好的效果,是需要投入巨大的人力物力的,上述几个要素只要有一点欠缺,就能影响整体企业的采购质量下降蔡轩正。企业需要的不是通过人力来弥补这一缺陷西塞尔酒店,而是紧跟互联网时代的潮流,运用系统严谨的互联网电子招标平台代替传统的招采工作。
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